個人情報保護方針
公益社団法人滋賀県建築士会（以下、本会）は､個人情報重要性を認識し、皆様のご信頼の頂けるよう、個人情報の当面の取扱を以下のとおり定め、対応させて頂きます。
１．個人情報の利用目的
本会は、個人情報を次の目的のために利用します。
（1）会員名簿への登載（住所、勤務先等の変更・掲載内容の指定は移動連絡届にてご指示ください。）
（2）会報の発送
（3）会費請求
（4）会務をはじめとする連絡
（5）書籍・講習会・イベント等の案内（提携先ダイレクトメール等を含む）
（6）ＣＰＤ・専攻建築士制度の普及､啓発
（7）官公庁等からの照会
（8）その他､上記の関連する付随する業務
２．個人情報の収集方法と種類
本会の取得する個人情報は、入会申込書、移動連絡届、書籍･講習会イベント等の申込書､建築相談・各種保険申込書等、各種手続きや会報の案内等の際得られる情報であり、ご本人の氏名･生年月日･性別・本籍・自宅情報（住所・電話・Ｅ-mail・FAX）・勤務先情報（名称・部課名・役職名・所在地・電話・Ｅ-mail・FAX）・建築士情報（登録番号・取得年月日） ・ 学歴（卒業校名・卒業年月日）・所属団体・CPD登録データ・専攻建築士登録データ等、主に会員サービスの提供に必要な個人情報です。
３．個人情報の提供
本会は､次の場合を除いて、ご本人の個人情報を本会とは無関係な第三者に提供することはありません。
（1）あらかじめ､ご本人が同意されている場合
（2）法令に根拠がある場合
（3）利用目的の達成に必要な範囲内において、業務を外部に委託する場合
（4）その他、本会の健全な運営に必要であると考えられる場合
４．個人情報の提供
（開示）
情報の開示請求があった場合は、請求者がご本人であることを確認させて頂いたうえで、特別な理由（注参照）のない限り、請求者の請求書記載住所宛てに書面によってご解答申し上げます｡
「開示の求め」を行う場合は、次の請求書(A)に所定の事項を全てご記入の上､本人確認のための書類(B)を同封し､下記[お問い合わせ窓口]宛ご郵送ください。
なお、封筒に朱書きで「個人情報開示等請求書類在中」とお書き下さい。
- 申請書・・・「個人情報」開示請求書
- 関係書類・・・本人の運転免許証、健康保険証、パスポート等の公的書類のコピー１点
＊代理人である場合は、前項の書類に加えて､書類(C)、(D)同封してください。
- 関係書類 ・・・委任状１通
- 関係書類・・・代理人の運転免許証､健康保険証、パスポート等の公的書類のコピー１点
＊ただし、１回の申請ごとに、郵送料として実費相当分を申し受けます。（８０円切手を請求書類に同封してください。）
＊開示の求めに伴い取得した個人情報は、開示等の求めに必要な範囲のみで取り扱うものとします。（２年間は保存します）
(注)次に定める場合は､不開示とさせていただきます。不開示を決定した場合は、その旨、理由を付記して通知もうしあげます。
- 請求書に記載されている住所・本人確認のための書類に記載されている住所及び本会の登録住所が一致しないときなど、
本人が確認できない場合 - 所定の申請書類に不備があった場合
お問い合わせ窓口
開示・訂正・利用停止のご請求・苦情その他不明な点についてのご照会は、下記までご連絡をお願い致します。なお、直接ご来会頂いてのお申し出はお受け致しかねますので、 その旨ご了承賜りますようお願い申し上げます。
（社）滋賀県建築士会 TEL：077-522-1615
（月～金 9:00～17:15 土･日･祭日は除く）
〒520-0801
滋賀県大津市におの浜１丁目１番１８号 建設会館３階
